公司变更必须按国家制定的法定程序进行。公司必须首先提交变更报告书，包括变更的目的及变更的具体内容，经股东大会审批、备案，再向工商行政管理部门办理变更登记，否则被视为违法。公司发生分立或合并以后，无论是继续存在的存续公司，还是合并以后的新设公司，都会发生业务职能的变更，都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
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确认书格式
确认书较正式合同简单，是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。确认书包括销售确认书和购货确认书。
确认书实际上是与承诺联系在一起的，双方达成协议以后，一方要求以最后的确认为准，这样确认书实际上就是对其要约所做出的最后的，明确的，肯定的承诺。
确认书是承诺的重要组成部分，是判断是否做出承诺的要素之一。
《合同法》第33条：“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立”。
《拍卖法》第52条：“第五十二条 拍卖成交后，买受人和拍卖人应当签署成交确认书。”
