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深圳技術合同備案具體登記流程是什麼?

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一、深圳技術合同備案具體登記流程是什麼?

深圳技術合同備案具體登記流程是什麼?

申請認定登記技術合同,申辦人註冊為《深圳市技術合同登記網上申報系統》使用者並填報合同資訊,並將合同文字提交到深圳市技術轉移促進中心。

深圳技術合同備案登記主要分為兩種方式,具體登記流程分別如下:

1.現場辦理方式: 申請人網上填報合同專案資訊並提交→申請人現場提交或者郵寄書面合同文字和相關附件→深圳市技術市場管理辦公室線下核查→申請人取回書面合同文字和相關附件,經認定登記的,可領取相應的紙質認定登記證明。

2. 網上辦理方式: 申請人網上填報合同專案資訊、上傳合同原件和相關附件掃描件並提交→深圳市技術市場管理辦公室線上核查→經認定登記的,申請人現場提交或者郵寄合同原件和相關附件→申請人自行列印相應的電子認定登記證明。

二、技術合同備案登記申請材料

(一)技術合同認定登記必備的材料

1. 登入申報系統填報企業基本資訊和合同資訊,其中企業基本資訊僅在有變更時更新,合同資訊每項合同填報一次。

2.提交合同文本一式三份(原件二份、影印件一份,曾登記過的分期登記合同,提交原件一份、影印件二份。最近一次蓋章登記過的封底須一併影印裝訂)。合同登記機構、企業各留存原件一份,稅務部門驗原件留影印件。

3.涉外技術合同必須是中文合同或雙語對照合同,合同中金額為外幣的,按結算日匯率折算為人民幣申報。未訂立中文合同的,合同必須附上中文翻譯件(一起裝訂)。翻譯件要有申報方企業蓋章和法人代表簽字,且申報方必須承諾翻譯件與原合同內容一致無誤。

4. 提供必要的合同附件

(1)涉及智慧財產權轉讓或實施許可的合同,須提供相關智慧財產權證明(專利證書、計算機軟體著作權登記證書等)影印件。

(2)與技術開發、技術轉讓相關的技術服務、技術諮詢合同,在申請辦理免稅登記時,要提供已認定登記過的原技術開發或技術轉讓合同

(3)“提成支付”技術合同以及金額大於1000萬元的技術合同,分期(月、季度或年度)按實際發生金額申報,並附當期收入財務說明(加蓋財務章)及發票影印件。

(4)合同中涉及購置裝置或外購軟、硬體產品等費用者,須需提供費用清單。

(5)屬人力資源外包的技術開發專案,除合同(包括框架協議書)外,須附上當期財務收入說明(加蓋財務章)、所開發專案內容情況及人工時計算說明;

(6)登記機構對合同內容有不明晰、不完整等存疑時,申報企業應按要求補充相關資料,如合同的補充協議,說明合同標的技術需求、開發內容、技術規範、價格構成等的合同附件或證明檔案。

5. 合同外提供的資料,視性質不同須分別加蓋企業公章或財務專用章。

6. 所提交的文字資料、印鑑要清晰。

7. 非法定代表人或組織負責人簽名的合同,應提交其法人代表或負責人的書面授權簽定此合同的授權委託書。

(二)提交材料要求:

1、提交的申辦材料必須齊全、真實有效,合同文字規範、主體清楚、標的明確、條款完整,文字、印鑑清晰。

2、非使用科技部《技術合同示範文字》簽訂的合同,應提供與附示範文字格式一致的封面、封底(登記頁)。

3、合同文字原件須加蓋雙方騎縫章。合同外提供的資料,須加蓋申報方公章或財務專用章。

4、單純的技術服務、技術諮詢合同可認定登記,但不享受免稅政策。需享受免稅政策的技術服務、技術諮詢合同,應提交經認定登記的、與之相關的技術開發或技術轉讓合同。

5、合同有明確、固定金額的(含合同金額大於1000萬的),直接辦理認定登記,取得免稅證明。憑免稅證明在稅務部門辦理免稅手續。待發生資金往來後,可直接開零稅率增值發票。

6、框架合同可直接辦理無免稅金額的框架合同免稅證明,憑免稅證明在稅務部門辦理免稅手續。辦理手續後,在合同有效期內發生的,此份合同的實際技術交易額可直接開零稅率增值發票。按照稅務局的要求,發票開好後,需再補辦技術合同認定登記手續,以備稅務部門核查。

7、合同價款中包含購置裝置或外購軟、硬體產品等費用或其他非技術性收入成分的,應提交費用構成清單。

8、涉及國家祕密的應提交確定密級的單位出具的密級證明。如出於保密需要,需對申報資訊(如專案名稱、合同內容等)作出變更的,應出具書面說明。

(三)提交材料裝訂要求:

1、合同封底(登記頁),文字內容朝外裝訂在合同最後。

2、提交材料統一採用A4紙,左側縱向裝訂,不加裝其他材質的封頁。

3、附件與合同正本一同裝訂成冊,附件過多的可單獨裝訂。

綜上所述,深圳技術合同備案登記前首先完成註冊登記,符合條件後準備技術合同原件及影印件、附件等作為備案申請材料,可以採取網上辦理或者現場辦理的形式提交,經過深圳市技術轉移促進中心稽核通過後,10個工作日內辦理完畢後可以領取或自行電子認定登記證明。

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