1、核實確認對方當事人的主體資格。
2、合同形式：必須以書面形式簽訂合同。
3、合同的必備條款要具體、明確：
4、訂約前的合同義務：
5、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性檔案要跟蹤管理。
法律依據：
《民法典》第五百零二條
依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有或者當事人另有約定的除外。
依照法律、行政法規的，合同應當辦理批准等手續的，依照其規定。未辦理批准等手續影響合同生效的；
不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。
依照法律、行政法規的，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款。
