一、外资企业设立分公司需要准备哪些文件?
1、《外商投资的公司分公司设立登记申请书》;
2、审批机关批准文件，适用于法律、行政法规规定设立分公司需要审批部门审批的。
3、隶属公司章程(原件);
4、隶属公司出具的分公司负责人任职文件(原件)和身份证明复印件;
5、隶属公司营业执照副本复印件(加盖公司公章);
6、营业场所使用证明：自有房产提交产权证复印件，并提交原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供，产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其他房屋产权使用证明复印件。
7、前置审批文件;
指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明，适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的分公司。
8、其他有关文件证件。
二、外资企业设立分公司的流程是什么?
1、办理企业名称核准
咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》，同时准备相关材料;递交《名称(变更)预先核准申请书》、投资人身份证、备用名称若干及相关材料，等待名称核准结果;领取《企业名称预先核准通知书》。
2、确定公司住所
租房后要签订租房合同，并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议，并让房东提供房产证的复印件，房东身份证复印件。
3、形成公司章程
可以在工商局网站下“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名，并署名日期。
4、申请公司营业执照
在申请被受理后5个工作日可领取执照。
5、刻公章
凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、合同章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。
6、办理税务登记证书
7、开设企业基本帐户。
事实上，分公司的设立流程跟总公司的设立流程是大同小异的，之前有过设立总公司的经验，在设立分公司时相对来讲是比较简单的，但是，分公司没有独立的法人资格，所以分公司经营过程中的法律责任还是总公司承担的。
