一、監理合同到期告知函是什麼意思
監理合同到期告知的意思，大致意思是工程已驗收，監理可以撤場或者不需要常駐現場，但是要寫清楚缺陷責任期或保修期監理需要定期巡視或隨叫隨到什麼的，對於工程中的其他注意事項也要交代清楚，還需要看合同要求，沒要求的一般隨叫到就行了。
《民法典》(自2021年1月1日起施行)
第四百六十四條 合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關係的協議。
婚姻、收養、監護等有關身份關係的協議，適用有關該身份關係的法律規定;沒有規定的，可以根據其性質參照適用本編規定。
二、監理合同的範本(供參考)
根據《民法典》（自2021年1月1日起施行）之規定，經雙方在平等、自願、互利的基礎上，簽訂本合同，共同信守。
第一條 監理項目範圍
甲方委託乙方，按本合同書要求進行________________工程項目的____施工監理，監理範圍：__________質量控制、進度控制和投資控制工作。
第二條 期限費用
服務期限為____年____月至____年____月。總費用為：________萬元。
第三條 條款定義
1、甲乙雙方的監理依據是《建設監理試行規定》和其他有關規定以及施工承包合同。
2、甲方是本工程項目建設的組織者，負責建設中籌集資金、徵地、移民、協調與當地關係等職責，對本工程建設效益全面向國家負責。乙方受甲方的委託，作為本項目監理單位，根據本合同書進行監理工作，行使賦予的權力和責任，對甲方負責。
3、本合同書所指的工程監理範圍與內容在附錄b服務範圍與內容中詳細説明。
4、本合同書所指的監理費用及支付辦法在附錄d中詳細説明。
5、在合同實施過程中，合同雙方一切聯繫均以書面通知為準，特殊情況可先口頭通知並即補書面通知。雙方共同簽署的有關文件，屬於合同的補充文件。雙方聯繫的具體規定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。
第四條 本合同書的開始、完成與變更
1、按本合同書規定的全部有效的簽字蓋章完成後，本合同書立即生效。
2、監理單位應按本合同書特殊條款中所訂明的期限開始其服務。
3、監理單位應按本合同書特殊條款中所訂明的期限完成服務。
4、如果情況變化，致使合同書需變更時，必須經雙方書面同意才能成立。為此，一方提出的建議需經送交另一方作應有的考慮。
5、如果如本合同書需延長(不可抗力等)，甲乙雙方應簽訂補充合同，或在特殊條款中事先加以説明。
6、合同簽約後出現國家法律、法規和政策等變化時，合同雙方經協商後可做調整，並在特殊條款中具體説明。
第五條 甲方的權力與責任
1、甲方依據監理合同對乙方的工程進行督促和檢查。
2、甲方若認為乙方履行合同不力嚴重影響工程進度，甲方有權要求更換乙方主要人員，直至終止合同。
3、對涉及工程工期、質量、造價等重大問題變更時，應由甲方最後確定並按國家規定的基建程序辦理。
4、甲方支持乙方的工作，按合同保證乙方責任和權力的統一。甲方應按附錄c按時向乙方提供規定的設備、設施和材料。
5、甲方應向乙方提供本合同規定的監理工作所需的合同文本、資料、圖紙和數據等。同時應在特殊條款中明確提供的方式、份數與回收、保密等辦法。
6、甲方應負責協調工程外部條件及與地方的關係。
7、甲方應在特殊條款中雙方訂明的期限內，對由乙方提交甲方決策的報告、文件等作出決定。
8、甲方依據附錄d按時支付乙方監理費用。
第六條 乙方權力與責任
1、乙方擁有合同中規定的權力，並承擔相應全部責任。
2、乙方必須具有履行本合同書所需的技能、謹慎與勤奮，必須按照監理的職業準則完成其全部職責。
3、在監理過程中監理單位如需另聘專家諮詢或協助，在監理服務責任以內發生的費用，由乙方承擔;超出監理服務責任併發生費用，應徵得甲方書面同意後，由甲方承擔費用。
4、乙方按附錄c按時自帶規定的設備、材料和設施。
5、乙方必須按附錄e規定派出監理工作需要的監理人員及項目監理機構。其主要人員資格和服務條件須經甲方審查同意，甲方不得無理由地拒絕。甲方同意乙方根據監理目標需要提出的工程監理組織機構，並確認總監理工程師。
6、監理應按本合同規定的人員在各規定期限內進行。為保證監理的有效實施，乙方可在該期限內作出合理調整。若更換現場人員，應代之同等技能的人員，其中主要監理人員的更換需經甲方同意，乙方派駐現場監理人員應連續穩定，保證監理工作正常進行。
7、乙方有本監理項目的質量否決權、簽發付款憑證權和開工、停工、返工和復工命令權。
8、乙方向甲方收取的報酬，是其關於本合同書的唯一報酬。乙方及其人員不得接受與本合同書有關的或與其承擔義務有關的其他津貼、回扣等報酬和非直接支付。
9、乙方在監理的過程中，不得泄露甲方申明的祕密，乙方亦不得泄露設計、承包等單位提供並申明的祕密。
甲方：________________ 乙方：_______________ 代表人：______________ 代表人：_____________ ________年____月____日 ________年____月____日
綜合上述對於 監理合同有關 問題的討論和相關 內容 的詳細解析，從上面小編整理的 範本 內容中，可以清楚的知道對於監理人到期離職時，在告知函上，只需交代清楚已經將工程驗收完畢，並且將工程的缺陷責任以及其他需要注意的事項都要交代清楚。
